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Abrir una sucursal en Luxemburgo

Updated on Friday 03rd March 2017

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branch_luxembourg.JPGLa sucursal es una extensión de la sociedad matriz extranjera. Al elegir establecer una sucursal en Luxemburgo, la persona jurídica extranjera gana fácil acceso al mercado luxemburgués y puede iniciar sus actividades de negocio más rápido que si la incorporación de una empresa local. La sucursal será totalmente dependiente de la empresa matriz y el último será responsable de las deudas de la sucursal en Luxemburgo.

 El establecimiento de una sucursal en Luxemburgo es un proceso simple si se siguen ciertos pasos y los documentos se presentan debidamente. Todo el proceso no toma más de un par de semanas y para operar en el mercado, la compañía tendrá una licencia de negocios y será registrada en el Registro Mercantil.

Las características de una sucursal en Luxemburgo

Son necesarios algunos requisitos para la apertura de una sucursal en Luxemburgo: la sucursal debe tener su propio local en Luxemburgo, distinto de los de la empresa extranjera y debe tener sus propios clientes.

 No es obligatorio tener un capital social mínimo al abrir una sucursal en Luxemburgo, sin embargo, la empresa extranjera puede decidir proporcionar un capital inicial a su sucursal.

 La sucursal debe revelar información financiera sobre la empresa extranjera con las autoridades fiscales de Luxemburgo, a pesar de que la información puede ser confidencial en el país de origen. Las cuentas de la empresa matriz pueden ser auditadas por las autoridades de Luxemburgo en cualquier momento.

Las ventajas de abrir una sucursal en Luxemburgo incluyen los costos de incorporación y tiempo de incorporación más rápido que para otros tipos de empresas. La sucursal también será sujeta a informes y requisitos de auditoría más ligeros mientras haciendo negocios en Luxemburgo. Una desventaja para la empresa extranjera es que es completamente responsable por las deudas y obligaciones de su sucursal de Luxemburgo.

 Las empresas extranjeras que quieren tener una identidad separada en el mercado luxemburgués también pueden abrir una filial que es una persona jurídica totalmente distinta de su matriz.

 El proceso de incorporación de empresa para una sucursal de Luxemburgo

Antes de comenzar cualquier actividad, la sucursal de una empresa extranjera o cualquier otro tipo de empresa en Luxemburgo debe recibir un permiso de negocio. El permiso se obtiene de la Dirección General para Emprendedores tras presentar documentos específicos tales como probar la calificación e integridad de la matriz, los estatutos de la empresa, una copia del pasaporte para el representante local de la sucursal, y una prueba de pago del impuesto de timbre.

 Los documentos necesarios para la apertura de una sucursal en Luxemburgo deberán acompañarse de la traducción al francés, alemán o inglés.

 El permiso de negocio no es válido si no se utiliza durante un período de dos años, si la empresa se liquida o si la empresa es llevada a la bancarrota.

 Los siguientes documentos deben presentarse al mismo tiempo que la aplicación para el permiso de negocio en el Registro de Comercio y de Empresas:

  •  - los estatutos de la empresa extranjera que actúan como prueba de que la empresa extranjera existe,
  •  - información acerca de la autoridad que emitió el certificado de registro en el país de origen,
  •  - el acta de la reunión donde se tomó la decisión de abrir una sucursal,
  •  - la decisión de nombrar a un representante de la sucursal,
  •  - los datos de identificación de los representantes, dirección local de la sucursal y otros.

 Como resultado, un número único de registro se adjunta al certificado de registro de la sucursal de Luxemburgo para poder comenzar las actividades comerciales.

Si quiere abrir una sucursal en este país, no dude en contactar con nuestros agentes de formación de empresa en Luxemburgo.

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